Skip to main content

Bonjour à toutes et à tous, 

 

Nous savons que beaucoup de questions se posent lorsque l’on débute un nouveau projet. C’est pourquoi nous souhaiterions partager avec vous les étapes qui vont vous aider à prendre un bon départ dans la mise en place de votre architecture d'entreprise avec SAP LeanIX. 

  

Étape 1 : Formez votre équipe centrale  

Une équipe dédiée à l'architecture d'entreprise est cruciale pour structurer et harmoniser les processus, l'information, les applications et les infrastructures technologiques. Composée de professionnels aux compétences variées, elle aligne les opérations avec les objectifs stratégiques et facilite la gestion du changement. Elle identifie les risques et promeut l'innovation technologique.  

Étape 2 : Définissez vos premiers objectifs  

Pour éviter de se disperser, il est essentiel de fixer des objectifs SMART lors du démarrage du projet. Cela permet de concentrer les efforts et d'optimiser les ressources, tout en construisant la confiance de la direction grâce à l'atteinte progressive des résultats attendus.  

Étape 3 : Saisissez vos données dans SAP LeanIX  

Intégrez vos données existantes pour centraliser la gestion et gagner en visibilité sur votre architecture. LeanIX propose plusieurs méthodes de saisie, facilitant l'importation et enrichissant l'information, ce qui permet de concevoir des stratégies informées.  

Étape 4 : Construisez votre inventaire  

Enrichissez vos données en vous concentrant sur les applications, les capacités métiers et l'organisation. Reliez ces éléments pour générer des rapports informatifs et dynamiser la gestion de votre système d'information, ce qui saura répondre aux questions clés de votre direction.  

Étape 5 : Instaurez une gouvernance solide en priorisant la qualité  

Établissez des normes claires pour la gestion des données et utilisez le Quality Seal pour garantir leur qualité et fiabilité. Intégrez des outils d'audit et maintenez la synchronisation des données pour garantir une utilisation optimisée de LeanIX.  

Étape 6 : Ouvrez LeanIX aux nouveaux utilisateurs  

LeanIX est un outil collaboratif. Partagez les informations et encouragez la collaboration pour enrichir les données et maintenir un inventaire à jour. Impliquez un groupe restreint pour piloter l'ouverture, communiquez clairement les objectifs et incluez la direction pour renforcer la dynamique du projet.  

Découvrez plus de précisions sur ces conseils dans le document joint, en approfondissant sur le pourquoi et le comment de chacune des étapes.  

N'hésitez pas à partager vos retours et vos expériences en commentaires: ce qui a été un succès dans votre organisation ou ce que vous feriez autrement.  

Dans un prochain post nous vous ferons part de recommandations pour les organisations plus matures dans leur parcours dans la discipline d’ architecture d’entreprise, restez à l’ écoute!

  

Article rédigé par Edhyne Dablé et Claire Le Fichoux 

Merci Claire et Edhyne pour ce partage structurant et très utile pour toutes les organisations qui entament leur démarche avec SAP LeanIX. Ce type de repère est essentiel pour ne pas se perdre dans la richesse de l’outil dès le départ.

🎯 De notre côté, dans l’accompagnement de plusieurs groupes internationaux, nous avons observé que ces six étapes constituent un socle solide, à condition d’y apporter quelques éléments de méthode supplémentaires issus du terrain :

🧭 1. Une équipe centrale, oui… mais élargie par des relais métiers
Nous encourageons nos clients à combiner un pilotage centralisé avec un réseau de correspondants dans les entités locales ou métiers. Cela facilite l'adhésion, accélère la collecte d’information, et donne du sens aux données dès leur premier usage opérationnel.

🔍 2. Des objectifs SMART ? Oui, mais surtout visibles
Au-delà des classiques "SMART", nous mettons en place très tôt des indicateurs concrets qui permettent de démontrer rapidement l’utilité de LeanIX auprès des directions : couverture des applications critiques, taux de complétion, niveau de gouvernance, etc. Cela transforme l’architecture d’entreprise en outil d’aide à la décision dès les premières semaines.

🔄 3. Saisie des données : ne pas viser l’exhaustivité dès le départ
L’un des pièges classiques est de vouloir tout documenter d’un coup. Nous préconisons des campagnes ciblées par priorité (applications critiques, interfaces stratégiques, projets majeurs), souvent accompagnées de surveys guidés avec validation automatique, pour garantir la qualité dès la première saisie.

⚙️ 4. L’automatisation au service de la qualité
Chez plusieurs clients, nous avons mis en place des mécanismes d’automatisation sur les étapes clés du cycle de vie des objets (TIME classification, validation qualité, alertes sur données incohérentes). Cela permet d’alléger la charge de gouvernance, tout en garantissant la fiabilité du référentiel.

📢 5. Une gouvernance qui engage, pas qui contraint
L’utilisation du Quality Seal, des workflows de validation, et de la visualisation des dépendances permet de responsabiliser les contributeurs sans tomber dans le contrôle excessif. On passe d’un modèle de "saisie obligatoire" à une dynamique de "valorisation des contributions".

🌍 6. Une ouverture progressive mais ciblée
L’ouverture de LeanIX à d’autres utilisateurs est un tournant : nous proposons souvent des vues sur mesure (pour les owners d’interfaces, les chefs de projet, ou les métiers), avec des rapports prêts à l’emploi. Cela facilite l’adoption, car chacun y retrouve ses repères et ses enjeux.

✨ En résumé : bien démarrer avec LeanIX, c’est avant tout ancrer l’outil dans la réalité opérationnelle, montrer rapidement sa valeur et structurer la gouvernance avec progressivité et bienveillance.

Je serais ravi d’échanger avec d’autres membres du forum sur les bonnes pratiques, ou de partager nos retours d’expérience. 🚀

Reply


Terms & ConditionsCookie settings